Váš hlas pre integritu v spoločnosti Umarutti s.r.o.

V spoločnosti Umarutti s.r.o. si zakladáme na etickom, čestnom a transparentnom prístupe. Sme presvedčení, že otvorená a bezpečná komunikácia je základom budovania dôvery a prevencie akéhokoľvek protiprávneho či neetického konania. V súlade s naším Etickým kódexom a platnou legislatívou sme pre Vás zriadili bezpečný a dôverný kanál na oznamovanie možných porušení – náš interný oznamovací systém.

Tento systém Vám, či už ste náš zamestnanec, klient, používateľ platformy AreteApp alebo iný partner, umožňuje upozorniť na konanie, ktoré by mohlo poškodiť našu spoločnosť, jej zamestnancov, zákazníkov, obchodných partnerov alebo verejný záujem. Vážíme si Vašu odvahu a ochotu prispieť k udržaniu vysokých etických štandardov.

• Ochrana: Pomáhate chrániť hodnoty, majetok a dobré meno našej spoločnosti.
• Prevencia: Včasné oznámenie môže zabrániť vzniku škôd, finančných strát alebo právnych postihov.
• Bezpečnosť: Prispievate k bezpečnejšiemu a spravodlivejšiemu pracovnému prostrediu.
• Dôvera: Posilňujete kultúru transparentnosti a zodpovednosti.

Oznámiť môžete akékoľvek podozrenie na protiprávne konanie, o ktorom ste sa dozvedeli v súvislosti s Vašou prácou, obchodnou spoluprácou, využívaním našich služieb (vrátane platformy AreteApp) alebo iným kontaktom so spoločnosťou Umarutti s.r.o., a ktoré:

• Má znaky trestného činu (napr. krádež, podvod, korupcia).
• Má znaky priestupku s hornou hranicou pokuty aspoň 100 000 Kč.
• Porušuje zákon o ochrane oznamovateľov.
• Porušuje iné právne predpisy alebo predpisy EÚ v oblastiach, ako sú:
  • Finančné služby a prevencia prania špinavých peňazí (AML).
  • Ochrana spotrebiteľa.
  • Bezpečnosť výrobkov.
  • Ochrana životného prostredia.
  • Zadávanie verejných zákaziek.
  • Ochrana osobných údajov (GDPR).
  • Ochrana hospodárskej súťaže.
• Porušuje náš Etický kódex (napr. diskriminácia, obťažovanie, konflikt záujmov, neetické získavanie zdrojov).

Ak si želáte nahlásiť neetické konanie alebo porušenie zákona, môžete využiť nasledujúce spôsoby:

E-mail:

[email protected]

Oznámenie môžete podať anonymne alebo uviesť svoje kontaktné údaje. So všetkými informáciami budeme zaobchádzať s maximálnou dôvernosťou.

Aby sme mohli Vaše oznámenie efektívne prešetriť, uveďte prosím čo najviac relevantných informácií:

• Podrobný opis konania, ktoré oznamujete
• Kedy a kde ku konaniu došlo
• Kto bol zapojený (ak je známe)
• Prípadné dôkazy alebo dokumentáciu, ktoré máte
• Mená prípadných svedkov (ak sú relevantní)

Poznámka: Aj keď nemáte všetky tieto informácie, oznámenie podajte. Budeme pracovať s informáciami, ktoré poskytnete.

Spoločnosť Umarutti s.r.o. sa zaväzuje chrániť všetkých oznamovateľov, ktorí podajú oznámenie v dobrej viere, pred akýmikoľvek odvetnými opatreniami (napr. prepustenie, zníženie platu, preradenie, šikana). Akákoľvek odveta je prísne zakázaná a bude postihovaná.

Vaša totožnosť (ak ju uvediete) a obsah oznámenia budú chránené v maximálnej možnej miere. Prístup k oznámeniam má iba Príslušná osoba, ktorá je viazaná mlčanlivosťou. Informácie o Vašej totožnosti nebudú poskytnuté tretej osobe bez Vášho výslovného písomného súhlasu, pokiaľ to nevyžaduje zákon.

Upozorňujeme, že ochrana sa nevzťahuje na osoby, ktoré podajú vedome nepravdivé oznámenie. Takéto konanie môže byť považované za priestupok.

Potvrdenie: Do 7 dní od prijatia Vášho oznámenia potvrdíme jeho prijatie (ak ste neuviedli, že si to neželáte, alebo ak by tým nebola ohrozená Vaša totožnosť).

Prešetrenie: Príslušná osoba posúdi, či je Vaše oznámenie dôvodné. Počas tohto procesu Vás môže požiadať o doplňujúce informácie.

Výsledok: Najneskôr do 30 dní od prijatia oznámenia Vás písomne upovedomíme o výsledku posúdenia. V zložitých prípadoch možno túto lehotu predĺžiť až o 60 dní (dvakrát o 30 dní), o čom budete informovaní.

Ak máte akékoľvek otázky ohľadom procesu oznamovania alebo potrebujete pomoc, kontaktujte: