Etický kódex spoločnosti UMARUTTI s.r.o.

Tento Etický kódex (ďalej len „Kódex“) stanovuje základné etické normy, princípy správania a zodpovedné obchodné praktiky pre spoločnosť UMARUTTI s.r.o., so sídlom Kozí 916/5, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 41690885 (ďalej len „Spoločnosť“). Účelom tohto Kódexu je vytvoriť pevný rámec pre etické rozhodovanie a konanie vo všetkých aspektoch činnosti Spoločnosti, posilniť dôveru zákazníkov, obchodných partnerov a verejnosti a aktívne budovať firemnú kultúru založenú na najvyššej miere integrity. Vzhľadom na povahu podnikania Spoločnosti, ktorá zahŕňa veľkoobchodný predaj diamantov, drahých kovov a prevádzku platformy AreteApp, je neochvejný záväzok k etike fundamentálnym predpokladom pre udržanie a posilnenie jej reputácie a obchodného úspechu.

Spoločnosť sa týmto Kódexom hlási k najvyšším štandardom etiky, profesionality a zodpovednosti vo všetkých svojich činnostiach. Tento záväzok je vnímaný ako základný kameň všetkých operácií a presahuje len formálne vyhlásenie. Akékoľvek pochybenie v odvetví s takou vysokou hodnotou a potenciálnymi rizikami, akým je obchod s diamantmi a drahými kovmi, môže mať zásadný vplyv na dôveryhodnosť a kontinuitu podnikania Spoločnosti.

Tento Kódex je záväzný pre všetkých zamestnancov Spoločnosti bez ohľadu na ich pozíciu, ako aj pre členov štatutárnych orgánov a konateľa, pána Vladimíra Kondratěnka. Spoločnosť zároveň očakáva, že etické princípy tohto Kódexu budú v relevantnej miere rešpektované aj jej kľúčovými obchodnými partnermi a dodávateľmi. Rozšírenie týchto očakávaní na obchodných partnerov signalizuje snahu Spoločnosti o budovanie a podporu etického dodávateľského reťazca, čo je v tomto odvetví kľúčové na minimalizáciu rizík spojených napríklad s konfliktnými zdrojmi alebo neetickými pracovnými praktikami. Spoločnosť si je vedomá, že etické pochybenia v dodávateľskom reťazci môžu priamo poškodiť jej vlastnú reputáciu a podnikanie, a preto považuje za nevyhnutné nielen interné dodržiavanie Kódexu, ale aj aktívne ovplyvňovanie svojich partnerov v súlade s modernými princípmi korporátnej zodpovednosti.

Základom všetkej činnosti Spoločnosti a správania jej zamestnancov sú nasledujúce kľúčové hodnoty:

• Integrita: Konať čestne, pravdivo a transparentne vo všetkých obchodných vzťahoch a transakciách. Tento princíp zahŕňa povinnosť poskytovať presné a neskreslené informácie o produktoch a službách Spoločnosti a vyhýbať sa akémukoľvek klamlivému alebo podvodnému konaniu.
• Čestnosť: Dodržiavať dané slovo, zmluvné záväzky a prijaté povinnosti.
• Spravodlivosť: Zaobchádzať so všetkými zamestnancami, zákazníkmi, dodávateľmi a ostatnými partnermi rovnako, bez predsudkov a diskriminácie. Rozhodnutia musia byť prijímané na základe objektívnych kritérií.
• Zodpovednosť: Prijímať plnú zodpovednosť za svoje rozhodnutia, činy a ich dôsledky, a to tak individuálne, ako aj na úrovni Spoločnosti.
• Rešpekt: Rešpektovať dôstojnosť, práva, kultúrne odlišnosti a rozmanitosť všetkých jednotlivcov, s ktorými Spoločnosť prichádza do styku, vrátane zamestnancov, zákazníkov, dodávateľov a členov komunít, kde Spoločnosť pôsobí.

Tieto hodnoty nie sú iba formálnymi deklaráciami, ale musia byť aktívne premietané do každodenného konania a rozhodovania všetkých osôb konajúcich v mene Spoločnosti. Ich konkrétna aplikácia, napríklad integrita v zmysle pravdivého a úplného opisu charakteristík diamantov, zvyšuje zrozumiteľnosť a záväznosť tohto Kódexu.

Súlad s právnymi predpismi a internými normami

Každý zamestnanec a zástupca Spoločnosti má povinnosť poznať a bezvýhradne dodržiavať všetky platné zákony, nariadenia a regulácie Českej republiky a prípadne ďalších jurisdikcií, kde Spoločnosť vykonáva svoju činnosť. Tento záväzok zahŕňa okrem iného pracovnoprávne predpisy, predpisy na ochranu hospodárskej súťaže, predpisy proti praniu špinavých peňazí, daňové zákony a predpisy na ochranu osobných údajov.

Okrem externých právnych noriem sú všetci zamestnanci povinní dodržiavať všetky interné smernice, politiky a postupy Spoločnosti. Medzi kľúčové interné dokumenty, ktorých znalosť a dodržiavanie je nevyhnutné, patria najmä Obchodné podmienky, Podmienky používania platformy AreteApp, Zásady ochrany osobných údajov AreteApp a interná AML politika Spoločnosti. Tento Etický kódex dopĺňa tieto dokumenty a stanovuje vyšší etický štandard, ktorý presahuje len plnenie zákonných povinností. Právny súlad sa však považuje za nevyhnutný základ a minimálny štandard etického správania. V prípade akýchkoľvek pochybností o výklade právnych alebo interných noriem sú zamestnanci povinní konzultovať situáciu so svojím nadriadeným alebo s príslušným oddelením Spoločnosti.

Zodpovednosť vedenia za presadzovanie etickej kultúry

Vedenie Spoločnosti, vrátane konateľa pána Vladimíra Kondratěnka a ďalších vedúcich pracovníkov, zohráva kľúčovú úlohu pri presadzovaní a udržiavaní etickej kultúry. Vedenie sa zaväzuje ísť príkladom v dodržiavaní tohto Etického kódexu a aktívne demonštrovať jeho princípy vo svojom každodennom konaní a rozhodovaní. Tento tzv. "tone at the top" je zásadný, pretože bez viditeľného a konzistentného záväzku vedenia by Kódex mohol byť vnímaný iba ako formálny dokument bez reálneho dopadu na firemnú kultúru.

Povinnosťou vedenia je aktívne komunikovať význam etického správania, zabezpečiť, aby bol Kódex zrozumiteľný, ľahko dostupný všetkým zamestnancom a aby sa stal neoddeliteľnou súčasťou firemných procesov. Vedenie zároveň zabezpečí pridelenie dostatočných zdrojov na pravidelné školenia zamestnancov, implementáciu etických programov a fungovanie mechanizmov na nahlasovanie a riešenie etických pochybení.

Školenia a zvyšovanie povedomia o etických štandardoch

Spoločnosť zabezpečí pravidelné a komplexné školenie pre všetkých zamestnancov týkajúce sa obsahu tohto Etického kódexu, relevantných právnych predpisov (napr. v oblasti AML, ochrany osobných údajov), interných politík a postupov. Cieľom školenia je nielen oboznámiť zamestnancov s pravidlami, ale predovšetkým podporiť ich schopnosť eticky sa rozhodovať v praktických situáciách.

Školenie bude prispôsobené rôznym rolám a zodpovednostiam v rámci Spoločnosti a bude zahŕňať praktické príklady, prípadové štúdie a diskusie o etických dilemách relevantných pre činnosť Spoločnosti, najmä v oblasti obchodu s diamantmi a drahými kovmi. Záznamy o účasti na školeniach budú riadne vedené. Školenie nebude iba formálnym prečítaním Kódexu, ale interaktívnym procesom zameraným na pochopenie a internalizáciu etických princípov.

Vedenie záznamov

Spoločnosť bude viesť a uchovávať primerané záznamy dokumentujúce implementáciu a dodržiavanie tohto Etického kódexu a súvisiacich politík a postupov. Tieto záznamy môžu zahŕňať napríklad prezenčné listiny zo školení, materiály použité pri školeniach, záznamy o vykonaných interných auditoch etického správania, dokumentáciu k vyšetrovaniu oznámení o neetickom konaní a prijaté nápravné opatrenia.

Všetky záznamy budú vedené a uchovávané v súlade s platnými právnymi predpismi Českej republiky, najmä s ohľadom na ochranu osobných údajov a archivačné lehoty, a v súlade s internými pravidlami Spoločnosti. Dôsledné vedenie záznamov je zásadné nielen pre internú kontrolu a neustále zlepšovanie etických programov, ale aj ako dôkazný materiál pre prípadné externé audity, kontroly zo strany regulačných orgánov alebo iné vyšetrovania.

Finančná integrita a transparentnosť

Spoločnosť kladie najvyšší dôraz na finančnú integritu a transparentnosť vo všetkých svojich operáciách. Všetky finančné transakcie musia byť presne, úplne a včas zaznamenané v účtovných knihách Spoločnosti v súlade s platnými českými účtovnými štandardmi, medzinárodnými účtovnými štandardmi (ak sú aplikovateľné) a všetkými relevantnými daňovými a finančnými zákonmi. Je prísne zakázané vytváranie akýchkoľvek falošných, zavádzajúcich alebo neúplných záznamov, ako aj zakladanie tajných alebo neregistrovaných fondov či aktív.

Spoločnosť zabezpečí pravidelný nezávislý audit svojich finančných účtov kvalifikovaným a nezávislým audítorom alebo, ak to povaha a veľkosť Spoločnosti umožňuje a je to v súlade so zákonom, nezávislé preskúmanie finančných účtov. Výsledky auditu či preskúmania budú brané s plnou vážnosťou a prípadné odporúčania budú implementované.

Spoločnosť sa zaväzuje k transparentnému reportovaniu o svojich relevantných obchodných praktikách a finančných výsledkoch v súlade s platnou legislatívou a princípmi dobrého riadenia. Prepojenie finančnej integrity s celkovou etikou Spoločnosti je zásadné, keďže finančné nezrovnalosti môžu byť často symptómom hlbších etických problémov a môžu vážne poškodiť dôveryhodnosť a reputáciu Spoločnosti.

Zákaz úplatkárstva a korupcie

Spoločnosť UMARUTTI s.r.o. uplatňuje politiku nulovej tolerancie voči akejkoľvek forme úplatkárstva, korupcie, vydierania alebo neprimeraného ovplyvňovania. Tento zákaz sa vzťahuje na všetkých zamestnancov, konateľov a zástupcov Spoločnosti a na všetky ich konania, či už priamo alebo nepriamo, vo vzťahu k verejným činiteľom, zástupcom štátnych aj súkromných organizácií, obchodným partnerom aj akýmkoľvek iným tretím stranám.

Je prísne zakázané ponúkať, sľubovať, dávať, požadovať alebo prijímať akékoľvek neoprávnené výhody – či už finančné (napr. hotovosť, pôžičky, provízie) alebo nefinančné (napr. dary, pohostenie, služby, pracovné príležitosti pre rodinných príslušníkov) – s cieľom získať alebo si udržať obchodnú príležitosť, zabezpečiť si neoprávnenú výhodu, ovplyvniť obchodné či úradné rozhodnutie alebo ako odmenu za takéto ovplyvnenie.

Osobitná opatrnosť je potrebná pri poskytovaní a prijímaní darov, pohostenia a iných podobných výhod. Tie musia byť vždy primerané danej situácii, transparentné, v súlade s platnými právnymi predpismi a internými pravidlami Spoločnosti. Dary a pohostenie nesmú byť poskytované ani prijímané, ak by mohli byť vnímané ako snaha o nepatričné ovplyvnenie. Spoločnosť môže zaviesť interné postupy na schvaľovanie a evidenciu darov a pohostenia (napr. register darov) presahujúcich určitú hodnotu.

Spoločnosť venuje osobitnú pozornosť problematike tzv. "uľahčujúcich platieb" (facilitation payments), t. j. malých neoficiálnych platieb štátnym úradníkom za účelom urýchlenia alebo zabezpečenia bežných administratívnych úkonov. Tieto platby sú všeobecne zakázané. Ak by platné zákony danej krajiny výnimočne takéto platby umožňovali, Spoločnosť sa aj napriek tomu bude snažiť ich eliminovať a zabezpečí ich prísnu kontrolu, evidenciu a schvaľovanie na najvyššej úrovni.

Jasné definovanie toho, čo predstavuje úplatok a neprimeranú výhodu, je kľúčové pre prevenciu nejasností a zabezpečenie dodržiavania tohto zákazu. Všetci zamestnanci sú povinní oboznámiť sa s týmito pravidlami a v prípade akýchkoľvek pochybností konzultovať situáciu so svojím nadriadeným alebo príslušným oddelením.

Dodržiavanie ľudských práv

Spoločnosť UMARUTTI s.r.o. sa plne zaväzuje rešpektovať a podporovať všetky medzinárodne uznávané ľudské práva vo všetkých svojich prevádzkach, obchodných vzťahoch a komunitách, ktorých sa jej činnosť dotýka. Tento záväzok je v súlade so Všeobecnou deklaráciou ľudských práv OSN a ďalšími relevantnými medzinárodnými dohovormi a štandardmi.

Rešpekt k ľudským právam zahŕňa okrem iného zákaz akejkoľvek formy diskriminácie, nútenej práce a detskej práce. Spoločnosť sa ďalej zaväzuje zabezpečovať spravodlivé a bezpečné pracovné podmienky, slobodu združovania a kolektívneho vyjednávania v medziach zákona a ochranu súkromia svojich zamestnancov a obchodných partnerov.

Spoločnosť bude vykonávať náležitú starostlivosť (due diligence) s cieľom identifikovať, predchádzať, zmierňovať a niesť zodpovednosť za prípadné negatívne dopady svojej činnosti na ľudské práva, a to tak v rámci vlastných operácií, ako aj v rámci svojho dodávateľského reťazca. Tento proces bude zahŕňať posudzovanie rizík, implementáciu preventívnych opatrení a prípadne nápravných krokov. Uvedomenie si, že ľudské práva nie sú iba otázkou pracovných podmienok, ale zahŕňajú aj širšie dopady činnosti Spoločnosti, napríklad na komunity v oblastiach ťažby surovín, je kľúčové. Prepojenie tohto záväzku s procesmi náležitej starostlivosti v dodávateľskom reťazci je esenciálne na minimalizáciu rizík, ako sú napríklad "krvavé diamanty" alebo iné formy vykorisťovania.

Zodpovedné získavanie zdrojov a náležitá starostlivosť (Due Diligence)

Spoločnosť UMARUTTI s.r.o. sa zaväzuje získavať diamanty, drahé kovy a všetky ďalšie materiály používané vo svojej činnosti výlučne z legitímnych a zodpovedných zdrojov. Tieto zdroje nesmú byť zapojené do financovania konfliktov, porušovania ľudských práv, nelegálnej činnosti alebo iných neetických praktík a musia byť v súlade s relevantnými medzinárodnými štandardmi vrátane rezolúcií OSN a princípov zodpovedného získavania surovín. Tento záväzok je už čiastočne deklarovaný v článku 9.1 Obchodných podmienok Spoločnosti.

Na tento účel Spoločnosť implementuje a bude neustále zdokonaľovať robustné postupy náležitej starostlivosti (due diligence) v celom svojom dodávateľskom reťazci. Cieľom týchto postupov je identifikovať, hodnotiť a riadiť riziká spojené s pôvodom materiálov. Osobitná pozornosť bude venovaná rizikám súvisiacim s:

• Ozbrojenými konfliktmi a ich financovaním.
• Závažným porušovaním ľudských práv (vrátane detskej práce, nútenej práce, neľudského zaobchádzania).
• Praním špinavých peňazí a financovaním terorizmu.
• Korupciou a nelegálnymi platbami.
• Negatívnymi dopadmi na životné prostredie a miestne komunity.

Tieto postupy budú inšpirované medzinárodne uznávanými rámcami, ako sú napríklad Usmernenia OECD pre náležitú starostlivosť v zodpovedných dodávateľských reťazcoch nerastných surovín z oblastí postihnutých konfliktmi a z vysoko rizikových oblastí.

Neoddeliteľnou súčasťou náležitej starostlivosti sú dôsledné postupy „Poznaj svojho zákazníka“ (KYC) a boj proti praniu špinavých peňazí (AML). Spoločnosť bude uplatňovať tieto postupy pre všetkých svojich obchodných partnerov (dodávateľov aj zákazníkov) s cieľom overiť ich identitu, zákonnosť a legitimitu ich podnikania a v odôvodnených prípadoch aj ich skutočných vlastníkov. Tieto postupy budú plne v súlade s internou AML politikou Spoločnosti, ktorej existencia je uvedená v dokumentácii Spoločnosti. Súčasťou AML/KYC procesov bude priebežné monitorovanie transakcií na neobvyklé alebo podozrivé aktivity a ich prípadné hlásenie príslušným finančným a vyšetrovacím orgánom v súlade s platnou legislatívou a internou AML politikou. Všetky záznamy týkajúce sa KYC a vykonaných transakcií budú starostlivo uchovávané po dobu stanovenú zákonom a internými predpismi.

Spoločnosť sa výslovne zaväzuje, že nebude vedome nakupovať ani predávať konfliktné diamanty a bude aktívne podporovať princípy Kimberleyského certifikačného systému pre obchod so surovými diamantmi ako kľúčového nástroja na zamedzenie obchodu s konfliktnými diamantmi, a to aj bez formálneho členstva v iniciatívach, ktoré tento systém propagujú.

Efektívne uplatňovanie náležitej starostlivosti a KYC/AML postupov nie je vnímané iba ako plnenie regulačných povinností, ale ako aktívny príspevok k integrite a dôveryhodnosti celého odvetvia obchodu s diamantmi a drahými kovmi. Týmto prístupom Spoločnosť buduje dôveryhodný ekosystém a chráni seba aj svojich partnerov pred rizikami spojenými s nelegálnymi a neetickými praktikami.

Etické správanie obchodných partnerov

Spoločnosť UMARUTTI s.r.o. si uvedomuje, že jej etická zodpovednosť presahuje hranice vlastných prevádzok a zahŕňa aj jej dodávateľský reťazec. Preto Spoločnosť očakáva od svojich dodávateľov, kľúčových obchodných partnerov a ďalších spolupracujúcich subjektov, že budú zdieľať a dodržiavať podobné vysoké etické štandardy, aké sú definované v tomto Kódexe. Tieto očakávania sa týkajú najmä oblastí, ako sú dodržiavanie ľudských práv, zabezpečenie spravodlivých a bezpečných pracovných podmienok, ochrana životného prostredia, boj proti korupcii a úplatkárstvu a transparentné obchodné praktiky.

Spoločnosť bude usilovať o budovanie dlhodobých a vzájomne prospešných vzťahov s tými obchodnými partnermi, ktorí preukazujú jasný záväzok k etickému konaniu a zodpovedným obchodným praktikám. V rámci svojich možností a primeraného vplyvu bude Spoločnosť komunikovať svoje etické očakávania svojim partnerom a bude ich podporovať v ich úsilí o napĺňanie týchto štandardov. To môže zahŕňať zdieľanie informácií o osvedčených postupoch alebo dialóg o možnostiach zlepšenia.

Spoločnosť si vyhradzuje právo prehodnotiť alebo ukončiť obchodné vzťahy s partnermi, ktorí opakovane alebo závažne porušujú základné etické princípy alebo sa odmietajú zapojiť do konštruktívneho dialógu o náprave. Proaktívny prístup k etike v dodávateľskom reťazci je kľúčový na ochranu reputácie Spoločnosti a na prispievanie k pozitívnym zmenám v celom odvetví. Spoločnosť môže zvážiť zavedenie špecifického kódexu správania pre dodávateľov alebo začlenenie relevantných etických klauzúl do zmluvných ujednaní s kľúčovými partnermi.

Integrita produktu a pravdivé informovanie

Spoločnosť UMARUTTI s.r.o. sa zaväzuje k najvyššej miere integrity svojich produktov a k poskytovaniu presných, úplných, pravdivých a zrozumiteľných informácií o všetkých ponúkaných produktoch, najmä o diamantoch a drahých kovoch. Tento záväzok sa vzťahuje na informácie o ich pôvode (v rámci možností a dostupných informácií zo zodpovedných zdrojov), povahe, kvalite, hmotnosti, čistote a akýchkoľvek prípadných úpravách, ktoré by mohli ovplyvniť ich vlastnosti alebo hodnotu.

Osobitný dôraz sa kladie na presné označovanie a komunikáciu rozdielu medzi prírodnými diamantmi a diamantmi vytvorenými v laboratóriu (syntetickými). Spoločnosť zabezpečí dôsledné a jednoznačné rozlišovanie týchto dvoch kategórií produktov vo všetkej svojej komunikácii, marketingových materiáloch, dokumentácii (vrátane faktúr a certifikátov, ak sú vydávané Spoločnosťou) a pri samotnom predaji. Tento postup je v súlade s článkom 9.3 Obchodných podmienok Spoločnosti, ktorý ukladá povinnosť správneho označovania laboratórne vytvorených diamantov aj jej kupujúcim. Cieľom je zabezpečiť, aby zákazníci (kupujúci veľkoobchodníci) boli vždy plne a zrozumiteľne informovaní o povahe kupovaných diamantov a mohli tieto informácie správne odovzdávať ďalej.

Spoločnosť bude takisto transparentne informovať o akýchkoľvek známych úpravách diamantov alebo iných drahých kameňov, ktoré boli vykonané s cieľom zmeniť alebo zvýrazniť ich farbu, čistotu alebo iné vlastnosti, pokiaľ tieto úpravy nie sú všeobecne uznávanými postupmi brúsenia. Táto informácia bude uvedená v rámci ponuky takéhoto produktu.

Je prísne zakázaná akákoľvek forma klamlivej reklamy, zavádzajúcich marketingových praktík alebo skresľovania informácií o produktoch. Všetky nároky a tvrdenia týkajúce sa produktov musia byť podložené a overiteľné. Dôraz na integritu produktu a transparentnosť v komunikácii, najmä v súvislosti s laboratórne vytvorenými diamantmi, je pre Spoločnosť kľúčový nielen z etického hľadiska, ale aj na udržanie dôvery na trhu, kde táto problematika nadobúda čoraz väčší význam. Týmto prístupom sa Spoločnosť profiluje ako dôveryhodný a zodpovedný partner v odvetví.

Nižšie uvedená tabuľka sumarizuje kľúčové informácie o produkte, ktoré Spoločnosť UMARUTTI s.r.o. vždy poskytuje svojim zákazníkom, aby zabezpečila maximálnu transparentnosť:

Odôvodnenie tabuľky: Táto tabuľka poskytuje jasný a štruktúrovaný prehľad záväzkov Spoločnosti k transparentnosti ohľadom kľúčových charakteristík produktov. Uľahčuje pochopenie tak pre interných zamestnancov zodpovedných za predaj a marketing, ako aj pre externých partnerov a zákazníkov, a posilňuje dôveru v integritu produktov ponúkaných Spoločnosťou UMARUTTI s.r.o.

Spravodlivé pracovné postupy a pracovné podmienky

Spoločnosť UMARUTTI s.r.o. sa zaväzuje vytvárať a udržiavať pracovné prostredie, v ktorom sa so všetkými zamestnancami zaobchádza spravodlivo, dôstojne a s rešpektom. To zahŕňa zabezpečenie spravodlivej odmeny za vykonanú prácu, ktorá bude v súlade s platnými právnymi predpismi Českej republiky, príslušnými kolektívnymi zmluvami (ak existujú) a bude konkurencieschopná v rámci daného odvetvia a regiónu.

Spoločnosť bude striktne dodržiavať zákonné limity pracovného času vrátane pravidiel pre nadčasy a zabezpečí právo zamestnancov na odpočinok, denné a týždenné prestávky a platenú dovolenku v súlade so Zákonníkom práce. Všetkým zamestnancom budú poskytnuté jasné, zrozumiteľné a písomné pracovné zmluvy, ktoré budú obsahovať všetky podstatné náležitosti pracovného pomeru vrátane opisu práce, výšky mzdy, pracovného času a ďalších pracovných podmienok.

Spravodlivé pracovné podmienky sú nielen etickým imperatívom, ale prispievajú aj k vyššej motivácii, spokojnosti a lojalite zamestnancov, čo má priamy pozitívny vplyv na celkovú výkonnosť a úspech Spoločnosti.

Zákaz diskriminácie, podpora diverzity, rovnosti a inklúzie

Spoločnosť UMARUTTI s.r.o. striktne odmieta a netoleruje žiadnu formu diskriminácie na pracovisku. Diskriminácia na základe rasy, farby pleti, náboženského vyznania, pohlavia, sexuálnej orientácie, rodovej identity, národnosti, etnického pôvodu, veku, zdravotného postihnutia, rodinného stavu, politického presvedčenia alebo akéhokoľvek iného zákonom chráneného či irelevantného znaku je neprijateľná. Tento princíp sa vzťahuje na všetky aspekty zamestnaneckého vzťahu vrátane náboru, výberu zamestnancov, odmeňovania, prideľovania pracovných úloh, profesijného rozvoja, povyšovania a ukončenia pracovného pomeru.

Spoločnosť sa zaväzuje vytvárať pracovné prostredie založené na vzájomnom rešpekte, v ktorom má každý zamestnanec rovnaké príležitosti na uplatnenie svojich schopností a na profesijný rast. Aktívne bude podporovať diverzitu, rovnosť a inklúziu na všetkých úrovniach organizácie. Uznáva, že rozmanitý tím prináša rôzne perspektívy, skúsenosti a zručnosti, ktoré môžu obohatiť firemnú kultúru, podporiť inovácie a zlepšiť rozhodovacie procesy. Proaktívna podpora diverzity a inklúzie nie je iba splnením etickej požiadavky, ale strategickou výhodou, ktorá prispieva k dlhodobej udržateľnosti a konkurencieschopnosti Spoločnosti.

Zákaz obťažovania a násilia

Spoločnosť UMARUTTI s.r.o. uplatňuje politiku nulovej tolerancie voči akejkoľvek forme obťažovania, šikany, zastrašovania, psychického nátlaku alebo fyzického násilia na pracovisku či v súvislosti s výkonom práce. To zahŕňa, ale nie je obmedzené na, sexuálne obťažovanie, verbálne útoky, vyhrážky, ponižujúce zaobchádzanie alebo akékoľvek iné správanie, ktoré vytvára nepriateľské, zastrašujúce alebo urážlivé pracovné prostredie.

Spoločnosť zabezpečí zavedenie a komunikáciu jasných pravidiel a postupov na prevenciu, nahlasovanie a riešenie prípadov obťažovania a násilia. Bude vytvorený bezpečný a dôverný mechanizmus, prostredníctvom ktorého môžu zamestnanci nahlasovať takéto incidenty bez obáv z odvety. Každé oznámenie bude brané vážne, bezodkladne a nestranne prešetrené a v prípade potvrdenia porušenia budú prijaté zodpovedajúce nápravné a disciplinárne opatrenia. Je kľúčové vytvoriť atmosféru dôvery, v ktorej sa obete alebo svedkovia nebudú báť incidenty nahlásiť, a vedieť, že Spoločnosť takéto správanie netoleruje a bude ho aktívne riešiť.

Zákaz detskej a nútenej práce

Spoločnosť UMARUTTI s.r.o. striktne zakazuje a netoleruje využívanie detskej práce alebo akejkoľvek formy nútenej, nedobrovoľnej či otrockej práce. Tento zákaz platí bezvýhradne pre vlastné prevádzky Spoločnosti a Spoločnosť sa zároveň zaväzuje aktívne usilovať o to, aby tieto praktiky neboli prítomné ani v jej dodávateľskom reťazci.

Spoločnosť bude dodržiavať minimálny vek na zamestnanie stanovený platnými zákonmi Českej republiky a medzinárodnými dohovormi, najmä dohovormi Medzinárodnej organizácie práce (ILO). Nebudú zamestnávané osoby mladšie, než je zákonom povolený vek pre daný typ práce.

Záväzok k eliminácii detskej a nútenej práce bude aktívne overovaný v rámci procesov náležitej starostlivosti v dodávateľskom reťazci, najmä pri získavaní materiálov z geografických oblastí, kde môžu byť tieto riziká vyššie. Akékoľvek zistenie alebo dôvodné podozrenie na využívanie detskej alebo nútenej práce u obchodného partnera povedie k okamžitému prešetreniu a prípadne k prerušeniu alebo ukončeniu obchodného vzťahu.

Sloboda združovania

Spoločnosť UMARUTTI s.r.o. rešpektuje právo svojich zamestnancov na slobodné združovanie, vrátane práva zakladať odborové organizácie alebo sa k nim pripojovať, a právo na kolektívne vyjednávanie, a to všetko v súlade s platnými právnymi predpismi Českej republiky a medzinárodnými dohovormi, ktoré ČR ratifikovala.

Spoločnosť nebude žiadnym spôsobom brániť zamestnancom v uplatňovaní týchto práv, ani ich za ich uplatňovanie akokoľvek diskriminovať či postihovať. Ak sa zamestnanci rozhodnú založiť odborovú organizáciu alebo sa zapojiť do kolektívneho vyjednávania, Spoločnosť bude s ich legitímnymi zástupcami rokovať v dobrej viere. Aj v prostredí, kde odborová organizovanosť nemusí byť v malých a stredných podnikoch bežná, je rešpekt k tomuto základnému pracovnému právu dôležitým etickým princípom, ktorý Spoločnosť ctí.

Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci (BOZP)

Zabezpečenie bezpečného a zdravého pracovného prostredia pre všetkých zamestnancov je pre Spoločnosť UMARUTTI s.r.o. prioritou. Spoločnosť sa zaväzuje aktívne predchádzať pracovným úrazom, chorobám z povolania a akémukoľvek inému poškodeniu zdravia súvisiacemu s výkonom práce.

Na tento účel bude Spoločnosť:

• Dôsledne dodržiavať všetky platné právne predpisy, nariadenia a technické normy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
• Pravidelne identifikovať, hodnotiť a riadiť riziká na pracovisku a prijímať vhodné preventívne opatrenia na ich elimináciu alebo minimalizáciu.
• Poskytovať zamestnancom nevyhnutné školenia o BOZP, informovať ich o potenciálnych rizikách a bezpečných pracovných postupoch.
• Bezplatne poskytovať vhodné a certifikované osobné ochranné pracovné prostriedky (OOPP) tam, kde je to potrebné, a dbať na ich správne používanie.
• Zabezpečiť riadny stav pracovísk, strojov, zariadení a nástrojov a ich pravidelnú údržbu a kontrolu.
• Mať pripravené postupy pre prípad mimoriadnych udalostí, vrátane evakuačných plánov a zabezpečenia prvej pomoci.

BOZP nie je vnímaná iba ako plnenie zákonných povinností, ale ako prejav skutočnej starostlivosti o zdravie, bezpečnosť a celkovú pohodu zamestnancov, čo je základným predpokladom pre kvalitnú a produktívnu prácu.

Ochrana majetku spoločnosti a informácií

Každý zamestnanec Spoločnosti UMARUTTI s.r.o. má povinnosť chrániť majetok Spoločnosti pred stratou, poškodením, zneužitím alebo krádežou. Tento majetok zahŕňa nielen hmotné statky (napr. budovy, vybavenie, zásoby tovaru), ale aj nehmotné statky, ako je duševné vlastníctvo (napr. softvér, databázy, obchodné značky, know-how), finančné prostriedky a dobré meno Spoločnosti.

Osobitný dôraz sa kladie na ochranu dôverných informácií. Zamestnanci sú povinní zaobchádzať so všetkými dôvernými informáciami Spoločnosti, jej zákazníkov, dodávateľov a ďalších obchodných partnerov s maximálnou starostlivosťou a diskrétnosťou. Dôverné informácie nesmú byť bez oprávnenia oznamované tretím stranám ani využívané na osobný prospech alebo na iné neoprávnené účely. Tento záväzok sa vzťahuje aj na informácie uložené a spracúvané v rámci platformy AreteApp a je v súlade s platnými predpismi o ochrane osobných údajov (GDPR) a ochrane obchodného tajomstva. V digitálnej dobe je ochrana dát a informácií rovnako dôležitá ako ochrana fyzického majetku, a preto Spoločnosť implementuje zodpovedajúce technické a organizačné opatrenia na ich zabezpečenie.

Konflikt záujmov

Zamestnanci Spoločnosti UMARUTTI s.r.o. sú povinní konať vždy v najlepšom záujme Spoločnosti a vyhýbať sa situáciám, keď by ich osobné záujmy, záujmy ich rodinných príslušníkov alebo blízkych osôb mohli byť v rozpore so záujmami Spoločnosti, alebo by takýto rozpor mohol byť dôvodne vnímaný.

Konflikt záujmov môže nastať v rôznych formách, napríklad pri účasti na podnikaní, ktoré konkuruje Spoločnosti, pri finančných investíciách do konkurenčných alebo dodávateľských firiem, pri prijímaní darov alebo výhod, ktoré by mohli ovplyvniť objektivitu rozhodovania, alebo pri zamestnávaní rodinných príslušníkov bez transparentného procesu.

Každý zamestnanec je povinný bezodkladne a transparentne deklarovať akýkoľvek potenciálny alebo skutočný konflikt záujmov svojmu priamemu nadriadenému alebo určenej zodpovednej osobe v Spoločnosti. Spoločnosť následne posúdi situáciu a rozhodne o ďalšom postupe tak, aby boli chránené záujmy Spoločnosti a zachovaná objektivita rozhodovania. Existencia jasných pravidiel na hlásenie a riešenie konfliktov záujmov je kľúčová pre udržanie dôvery a integrity vo všetkých činnostiach Spoločnosti.

Environmentálny manažment

Spoločnosť UMARUTTI s.r.o. si je vedomá svojej zodpovednosti voči životnému prostrediu a zaväzuje sa minimalizovať negatívne dopady svojej činnosti na životné prostredie a podporovať udržateľné praktiky vo všetkých aspektoch svojho podnikania. Tento záväzok zahŕňa nielen dodržiavanie platných environmentálnych zákonov a predpisov, ale aj proaktívny prístup k ochrane prírodných zdrojov a prevencii znečistenia.

Spoločnosť bude implementovať a udržiavať environmentálnu politiku a postupy zamerané na:

• Identifikáciu a hodnotenie environmentálnych aspektov a dopadov svojej činnosti.
• Stanovenie cieľov a programov na neustále zlepšovanie svojho environmentálneho profilu.
• Prevenciu znečisťovania ovzdušia, vody a pôdy.
• Ochranu biologickej rozmanitosti a ekosystémov v oblastiach, kde by mohla svojou činnosťou pôsobiť (najmä v kontexte dodávateľského reťazca).
• Zvyšovanie environmentálneho povedomia u svojich zamestnancov.

Environmentálna zodpovednosť sa stáva čoraz dôležitejším faktorom pre zákazníkov, investorov aj širšiu verejnosť a Spoločnosť ju vníma ako neoddeliteľnú súčasť svojej celkovej stratégie a etického rámca.

Nakladanie s nebezpečnými látkami, odpadmi a emisiami

Spoločnosť UMARUTTI s.r.o. zabezpečí bezpečné a zodpovedné nakladanie s akýmikoľvek nebezpečnými látkami, ktoré by mohli byť používané v jej prevádzke, v súlade s platnou legislatívou a najlepšími dostupnými praktikami. Bude vedený presný inventár týchto látok a budú dodržiavané všetky požiadavky na ich skladovanie, manipuláciu a likvidáciu.

Spoločnosť sa zaväzuje k minimalizácii produkcie odpadov vo všetkých svojich činnostiach. Bude aktívne podporovať princípy hierarchie odpadového hospodárstva, t. j. predchádzanie vzniku odpadu, prípravu na opätovné použitie, recykláciu a ďalšie spôsoby zhodnocovania odpadov pred ich konečnou likvidáciou. Všetky odpady budú triedené a likvidované zodpovedným spôsobom prostredníctvom oprávnených osôb a v súlade s platnými predpismi. Aj veľkoobchodná činnosť môže generovať odpady, napríklad obalové materiály, a Spoločnosť bude usilovať o ich minimalizáciu a ekologickú likvidáciu.

Spoločnosť bude takisto monitorovať a usilovať sa o znižovanie emisií do ovzdušia, vody a pôdy, ktoré by mohli vznikať v dôsledku jej činnosti, vrátane emisií skleníkových plynov spojených so spotrebou energií a dopravou. Nesprávne nakladanie s nebezpečnými látkami, odpadmi a emisiami môže viesť k vážnemu poškodeniu životného prostredia a predstavovať zdravotné riziká, čomu Spoločnosť aktívne predchádza.

Efektívne využívanie prírodných zdrojov

Spoločnosť UMARUTTI s.r.o. sa zaväzuje k efektívnemu a šetrnému využívaniu prírodných zdrojov, najmä energií, vody a ďalších materiálov nevyhnutných pre jej prevádzku. Bude sa usilovať o znižovanie spotreby týchto zdrojov na jednotku produkcie či služby a hľadať možnosti na ich úsporu a efektívnejšie využitie.

To zahŕňa:

• Monitorovanie spotreby energií a vody a implementáciu opatrení na zníženie ich plytvania.
• Podporu využívania energeticky účinných technológií a postupov.
• Zvažovanie využívania obnoviteľných zdrojov energie tam, kde je to technicky a ekonomicky realizovateľné.
• Minimalizáciu spotreby surovín a materiálov a uprednostňovanie recyklovaných alebo udržateľných alternatív, ak sú k dispozícii a vhodné.

Úspora prírodných zdrojov nielen prispieva k ochrane životného prostredia, ale môže mať aj pozitívny ekonomický dopad na Spoločnosť znížením prevádzkových nákladov. Tento prístup je v súlade so zásadami udržateľného rozvoja a zodpovedného podnikania.

Oznamovanie neetického konania a ochrana oznamovateľov (Whistleblowing)

Spoločnosť UMARUTTI s.r.o. podporuje kultúru otvorenosti a transparentnosti a vyzýva všetkých svojich zamestnancov, prípadne aj externých spolupracovníkov a obchodných partnerov, aby hlásili akékoľvek podozrenie na porušenie tohto Etického kódexu, platných právnych predpisov alebo interných smerníc Spoločnosti. Vytvorenie a udržiavanie dôveryhodných a bezpečných kanálov na oznamovanie je kľúčové pre prevenciu a odhaľovanie neetického konania.

Spoločnosť má zavedený interný oznamovací systém v súlade so zákonom č. 171/2023 Z. z., o ochrane oznamovateľov. Podrobné informácie o spôsobe podávania oznámení, postupe ich vybavovania a ochrane oznamovateľov sú dostupné na webových stránkach Spoločnosti a/alebo na vyžiadanie. Pre záležitosti týkajúce sa používania platforiem AreteApp a Diamond Studio je k dispozícii e-mailová adresa [email protected]. Tento Etický kódex plne integruje a odkazuje na tieto už zavedené postupy.

Spoločnosť sa zaväzuje chrániť oznamovateľov, ktorí konajú v dobrej viere. Je prísne zakázaná akákoľvek forma odvety, diskriminácie alebo iného negatívneho zaobchádzania voči osobe, ktorá oznámenie podala. Totožnosť oznamovateľa bude chránená v maximálnej možnej miere povolenej zákonom a v súlade s internými postupmi na vybavovanie oznámení. Funkčný a dôveryhodný whistleblowing systém je vnímaný ako jeden z najúčinnejších nástrojov na odhaľovanie a prevenciu neetického konania a na posilňovanie etickej kultúry v Spoločnosti. Je kľúčové, aby bol tento systém vnímaný všetkými ako bezpečný, spravodlivý a efektívny.

Vyšetrovanie a disciplinárne konanie

Všetky oznámenia o možnom porušení tohto Etického kódexu, platných právnych predpisov alebo interných smerníc Spoločnosti budú brané s plnou vážnosťou a budú riadne, nestranne a včas prešetrené na to určenou zodpovednou osobou alebo komisiou, v súlade s internými postupmi Spoločnosti. Cieľom vyšetrovania je objektívne zistiť skutkový stav a posúdiť, či došlo k porušeniu.

V prípade, že vyšetrovanie preukáže porušenie Etického kódexu, voči zodpovedným osobám budú uplatnené primerané a adekvátne disciplinárne opatrenia. Tieto opatrenia môžu siahať od ústneho alebo písomného napomenutia, cez finančné postihy, zníženie osobného ohodnotenia, preradenie na inú prácu, až po ukončenie pracovného pomeru alebo zmluvného vzťahu, a to vždy v súlade s platnými pracovnoprávnymi predpismi a ďalšími relevantnými zákonmi. V prípadoch, keď by konanie mohlo napĺňať skutkovú podstatu trestného činu alebo priestupku, si Spoločnosť vyhradzuje právo postúpiť vec orgánom činným v trestnom konaní alebo iným príslušným štátnym orgánom.

Transparentný, konzistentný a spravodlivý proces vyšetrovania a uplatňovania disciplinárnych opatrení je nevyhnutný na udržanie dôvery v Etický kódex a na preukázanie záväzku Spoločnosti k jeho presadzovaniu.

Pravidelné preskúmavanie a aktualizácia kódexu

Tento Etický kódex nie je statickým dokumentom, ale živým nástrojom, ktorý musí reflektovať vývoj v legislatíve, obchodných praktikách, etických štandardoch a očakávaniach zainteresovaných strán. Z tohto dôvodu bude Kódex pravidelne, minimálne však raz ročne, alebo podľa aktuálnej potreby (napr. pri významných zmenách v činnosti Spoločnosti alebo v regulačnom prostredí), preskúmavaný vedením Spoločnosti.

Cieľom preskúmania je zabezpečiť, aby Kódex zostal aktuálny, relevantný, zrozumiteľný a efektívny pri podpore etického správania a dodržiavania predpisov v rámci Spoločnosti. Do procesu preskúmania môžu byť zapojení relevantní zamestnanci a prípadne aj externí odborníci. Akékoľvek navrhované zmeny alebo doplnenia Kódexu budú riadne schválené vedením Spoločnosti a následne komunikované všetkým zamestnancom. Pravidelné preskúmanie a aktualizácie sú kľúčové pre udržanie dynamiky etickej kultúry a pre adaptáciu na neustále sa meniace podnikateľské a spoločenské prostredie.

Dodržiavanie tohto Etického kódexu je základnou povinnosťou každého zamestnanca a zástupcu spoločnosti UMARUTTI s.r.o. Porušenie tohto Kódexu môže viesť k disciplinárnym opatreniam, vrátane možného ukončenia pracovného pomeru či zmluvného vzťahu, a v závažných prípadoch aj k právnym krokom.

Každý zamestnanec je povinný sa s obsahom tohto Kódexu dôkladne oboznámiť a v prípade akýchkoľvek nejasností alebo potreby konzultácie ohľadom jeho výkladu či aplikácie sa obrátiť na svojho priameho nadriadeného alebo na určenú kontaktnú osobu v Spoločnosti zodpovednú za etiku a compliance.

Tento Etický kódex spoločnosti UMARUTTI s.r.o. nadobúda účinnosť dňom.

V Prahe dňa 25.05.2025

Vladimír Kondratěnko

Konateľ spoločnosti UMARUTTI s.r.o.